课程背景BACKGROUND

胸有丘壑，方能文似看山；笔落惊风，需操千曲而后晓声。古人云：“文章乃经国之大业，不朽之盛事”。公文，作为企业经营运作的信息载体，承载着企业达成目标的重任。它是员工思想水平和工作能力的直接体现，更是评价员工职场素养的重要尺度。然而现实之中，诸多员工对公文的理解尚显浅薄，尤其对格式、语音、逻辑等方面掌握不尽如人意，主要表现为：

规范不明，格式不辨公文体；

语言不精，口语连篇欠庄重；

文风不对，文学笔法写公文；

逻辑不通，条理层次不清晰；

文采不彰，文字平淡不生动。

本课程内容丰富全面，通过学习，学员将准确掌握公文的格式规范，全面提高文字表达水平，显著增强逻辑思维能力，把握各类文种的写作要点，使笔下的公文条理井然、层次鲜明，语言准确生动，表达准确。课程划分为五个模块：规范篇、逻辑篇、文采篇、实践篇和AI篇，循序渐进，由浅入深，让学员在轻松愉悦的学习环境中逐步领悟公文写作的精髓，实现公文写作能力的跃升。

本课程将带领学员领略公文写作的奥妙，让你的文字妙笔生花，成为职场中的佼佼者。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长

2天，6小时/天

适用对象

企业内办公室人员，其他各阶层员工

授课方式

讲练结合，案例剖析，注重实操，丰富的案例提供

课程收益BENEFITS

规范筑基——精准掌握公文格式要素，规避常见错误；

逻辑赋能——运用金字塔结构梳理思路，让表达条理分明；

文采点睛——巧用修辞与标题技巧，提升文字感染力；

实战提效——覆盖通知、请示、纪要等高频文种，即学即用；

AI赋能——借助智能工具快速成稿，释放创作潜能。

课程大纲OUTLINE

一、公文为公，以文辅政
1. 公文的概念
1）法定文书、重要的工具
2）法定公文与事务性公文
2. 公文与其他文种的区别
1）文艺类：陶冶情操，文无定法，抒情描写为主
2）公文类：主题鲜明，结构清晰，语言平实
3. 公文构成的要素
1）主题鲜明：言之有理
2）材料真实：言之有物
3）结构清晰：言之有序
4）语言平实：言之有文
4. 公文种类
1）按行文方向分：上行、平行、下行
2）按时限要求分：特急、加急、常规
3）按紧急程度分：绝密、机密、秘密、普通
二、格式规范，法度严谨
1. 公文的格式规范
1）正式公文的18个格式要素
2）主要格式要素的格式要求
3）公文层次中的文字和序号规范
4）公文格式中常见的问题
2. 公文的语言规范
1）准确：用语准确是基础
2）庄重：口头语随便，书面公文要庄重
3）精炼：词少意多，字少理多
4）精彩：追求美感

一、总分结构，开门见山
导入案例：电梯汇报——30秒说清楚的秘密
1. 金字塔结构：公文写作的“黄金框架”
1）底层逻辑：组织要绩效，信息需降维
案例：为什么很多人记不住核心价值观？
讨论：公文和其他文章结构有何不同？
2）四步建构金字塔结构
a序言引领：SCQA模型抓注意力
b结论先行：首句直击核心
c分类排序：按重要性，时间顺序或空间顺序排序
d上下对应：观点统帅材料
练习：分析一篇文章的结构
二、话说三点，条理清晰
案例讨论：领导的演讲给你什么提示？
1. 三点法则：职场表达的通关密码
1）概括有力：用数字/关键词提炼核心
2）排列有序：按逻辑递进（如“发现问题→分析原因→提出对策”）
3）不重不漏：MECE原则检验（练习：检查“优化流程”的3点是否独立穷尽）
2. 讲话三三法则：从平庸到惊艳的万能模型
1）凤头：热点/金句/提问开场
2）猪肚：三点展开，每点配案例/数据
3）豹尾：号召式/展望式收尾
练习：设计一段3分钟即兴讲话稿，需包含：1个吸睛开场；3条递进观点（每条配1个数据或案例）；1句升华式结尾

一、句式工整，整散搭配
1. 对仗句，增强气势
2. 长短句，增强节奏
3. 善用金句，文章增辉
练习：分析文章的句式结构
二、生动形象，修辞助力
1. 文案精彩离不开修辞
2. 排比强化观点
3. 巧喻通俗生动
练习：找出所给文章使用的修辞方法
三、标题显旨，点睛画魂
1. 观点式标题，直抒胸臆
2. 修辞式标题，生动形象
3. 引用式标题，借古喻今
4. 对称式标题，对仗工整
练习：给定内容，拟制标题

一、通知严谨，周密无遗
1. 通知的结构：标题，主送，正文（+附件），落款和成为日期
2. 通知的标题：机关+事由+文种
3. 通知的正文：缘由，事项，结尾
4. 通知的注意事项：全而无缺
案例分享：某单位的通知
练习：根据所给材料拟写一份通知
二、请示得当，理由充分
1. 请示特点与格式：规范严谨，格式清晰
2. 请示与报告的区别：明确界限，精准应用请示注意事项
3. 理由充分，内容简洁标题与正文常见问题
4. 避免歧义，逻辑清晰
练习：根据材料改写请示
三、纪要精练，重点突出
1. 会议纪要概要
1）首部：会议基本信息（名称、时间、地点、主持人、参会人员等）
2）主体：详细记录主要议题、讨论过程、决策结果等内容
3）结尾：总结会议成效，布置后续任务与行动方案
2. 常用句式
1）决策句式：“会议决定/审议并通过……”
2）讨论句式：“与会人员一致认同/指出……”
3）安排句式：“会议责成相关部门……”
案例分析：某单位的会议记要
练习：根据所给会议场景写一份会议纪要
四、函件得体，礼貌传信
1. 函的特点及类型
2. 函的主体格式要素
3. 函的标题和主送机关
4. 函的正文——开头，主体和结尾
案例：函的案例与点评
练习：写一份商洽函
五、总结深刻，高度凝练——工作总结写作
1. 工作总结为什么重要
2. 写好开头要篇前撮要
3. 三个方面写好主体框架
4. 两个技巧拓展主体内容
1）做大帽子
2）拓展二级主题
5. 四步写好结尾
案例：好总结范文分析
六、报告务实，言之有物——工作报告写作
1. 报告的定义与特点
2. 报告的分类与写作要点
3. 报告的格式
4. 报告的写作要求
案例：汇报性报告模板
案例：答复性报告模板
七、突出重点、彰显亮点——高手必过汇报材料关
1. 汇报材料三个三
1）三个要素：经验观点、经验解说、经验实例
2）三个角度：抓住重点、展现特点、突出亮点
3）三个侧重：着眼要高、着眼要新、着眼要实
2. 写材料的四个步骤
1）选题：口子要小，立意要新
2）选材：情况要真，挖掘要深
3）构思：文字要活，语言要美
4）行文：谋篇要精，布局要好
案例：创新政务信息工作法为领导决策提供优质服务
3. 三个角度提炼
1）提炼做法
2）提炼作风
3）提炼精神
案例：一线工作法、航天精神、三大纪律
4. 选择事例的四个原则
1）高屋建瓴
2）平中见奇
3）粗中取精
4）沙里淘金
八、言之有物，立意高远———让你脱颖而出的讲话稿
1. “三三”魔法结构
1）凤头：开篇定江山，引人入胜
2）猪肚：结构清晰，内容丰富
3）豹尾：余音绕梁，回味无穷
2. 讲话稿的开场方式
1）开门见山式：直击主题
2）抒情渲染式：情感共鸣
3）介绍背景式：铺垫自然
3. 讲话稿的主体结构：结构严谨，层次清晰
1）并列三点：清晰明了，逻辑性强
2）递进深入：层层递进，引人入胜
4. 讲话稿的结尾
1）总结式：画龙点睛，完美收官
2）号召式：振奋人心，激发共鸣
3）警策式：发人深省，引人深思
案例：优秀讲话稿赏析
练习：草拟一份讲话稿提纲

一、AI写作，新时代的智慧助手
1. 当公文遇上AI
2. 引领公文新潮流
3. 选择合适的AI工具
二、AI写作基础驾驭
1. 内容生成，AI的“头脑风暴”
2. 一键排版，美观大方
3. 巧用提示词，打开魔法盒
4. AI助力，通知、请示、纪要等公文快速生成
三、AI写作技巧进阶
1. 扩写缩写，思路多多
2. 润色修改，精彩连连
3. 模式拆解，秒变大咖
四、AI写作实战演练
1. 讲话稿遇上AI更精彩
2. AI让写材料不再愁
3. AI让新闻稿更亮眼
3. 作品展示，分享战果

以文载道，智笔生辉——公文写作五维精进课

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预约陈德生老师讲授《以文载道，智笔生辉——公文写作五维精进课》

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