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AI智能体赋能全员提效:从对话到自动化执行

随着AI工具在企业中的普及,越来越多员工已经能够完成基础的对话式问答、文案生成与简单资料整理。但在真实工作场景中,企业真正需要的并不是“会聊天的AI”,而是能够围绕业务流程持续产出结果的智能体:它能理

常亚南
授课讲师
常亚南
AI&办公软件实战应用专家
讲师详细介绍 →

课程背景BACKGROUND

随着AI工具在企业中的普及,越来越多员工已经能够完成基础的对话式问答、文案生成与简单资料整理。但在真实工作场景中,企业真正需要的并不是“会聊天的AI”,而是能够围绕业务流程持续产出结果的智能体:它能理解岗位需求,调用知识库和工具,按照既定流程自动完成信息检索、内容生成、数据整理、流程输出等任务,让AI真正成为可执行、可复用的“业务执行员工”。

当前多数企业在AI应用落地中普遍存在三类痛点:第一,使用方式碎片化,依赖个人经验,难以形成组织能力;第二,输出质量不稳定,缺乏统一的提示词标准与知识库支撑;第三,缺少可复制的工作流机制,AI无法真正参与业务闭环,导致“看似在用AI,实际难以提效”。尤其在行政、人事、财务、采购、法务、销售等高频办公场景中,企业迫切需要一套可落地的方法体系,帮助员工从“会用AI工具”升级为“会搭建智能体系统”。

本课程以“训战结合、现场交付”为核心设计,围绕提示词工程、企业知识库、插件工具调用与工作流编排等关键能力,带领学员完成真实业务场景的智能体搭建与部署,并沉淀企业级智能体资产库,为组织建立可持续复用的AI能力体系,实现全员效率跃迁与业务流程升级。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天版以搭建与交付为主;3天版增加部门专项优化
适用对象
全员:行政、人事、财务、采购、法务、销售(若有特定对象可与讲师沟通替换案例)
授课方式
分组(按部门/业务线)→选题(每组一个真实场景)→现场搭建→现场演示→讲师点评优化→形成可用版本

课程收益BENEFITS

1. 从对话到自动化升级:掌握智能体的核心逻辑与落地方法,让AI从“回答问题”升级为“执行任务”,真正参与业务流程闭环。
2. 建立企业级标准体系:学会提示词工程标准化方法,形成可复用的提示词模板,显著提升输出质量的稳定性与一致性。
3. 打造企业知识库与统一口径:掌握知识库构建与RAG应用,让制度、流程、产品资料“可问可查”,降低新人培养与重复咨询成本。
4. 训战结合产出可交付成果:通过分组实战,每个部门现场产出2-3个可用智能体,形成《部门智能体应用清单》与企业智能体资产库,实现培训结束即可落地使用。

课程大纲OUTLINE

  • 一、什么是AI智能体(Agent)?
  • 1. 智能体=把AI从“聊天工具”升级为“业务执行员工”
  • 2. 企业竞争不再是会不会用AI,而是谁能沉淀可复用的智能体资产
  • 3. 智能体落地的关键:不是技术炫技,而是流程标准化 + 知识资产化 + 可复制推广
  • 4. 智能体 VS 传统AI大模型:从“能说会想”到“能说会做”
  • 5. 大语言模型、智能体、工作流、MCP和技能(Skills)等工具的区分
  • 1)大语言模型:通用语言处理基础,仅能实现问答交互
  • 2)智能体:在大语言模型基础上,通过插件、知识库、工作流、MCP和技能(Skills),拓展
  • 3)应用场景的智能应用
  • 4)工作流:把一件复杂工作拆成固定步骤,让智能体按流程自动执行,最后交付结果
  • 5)MCP:让智能体更方便接入外部工具
  • 6)技能(Skills):把常用能力封装成可复用的小功能
  • 二、为什么企业必须学习智能体?
  • 1. AI对话升级:基于碎片式的AI对话已很难满足真实工作需要
  • 2. 个人端:信息整理助手、工作效率专家、创意激发器、个性化学习伙伴
  • 3. 企业端:解决营销、内容创作、大客户销售、产品研发等核心业务痛点
  • 4. 企业全员应用场景(注:后续课程演示中会根据学员情况一一讲解)
  • 1)行政:会议纪要、制度整理、通知写作
  • 2)人事:JD生成、面试题库、培训方案
  • 3)财务:报表解释、费用审核规则库
  • 4)采购:比价表、供应商评估
  • 5)工程:施工日志、验收资料
  • 6)法务:合同条款比对、风险提示
  • 7)销售:客户拜访纪要、方案生成
  • 三、智能体的核心能力与技术支撑
  • 1. 智能体四大核心能力
  • 1)感知:对接外部系统 / API,接收各类信息
  • 2)决策:分析信息,通过算法 / 学习模型做出判断
  • 3)规划:分解复杂问题,制定标准化行动步骤
  • 4)执行:落地计划,执行代码、输出结果
  • 2. 智能体的技术 “翅膀”:为大模型补足能力短板
  • 1)基础能力拓展:记忆、知识库、代码执行、联网搜索、自动化流程、插件工具、自主识别等系统集成能力
  • 2)核心技术方案:RAG(检索增强生成)—— 实现 “开卷考试”,解决知识冻结、幻觉等问题,提升回答准确性
  • 3. 智能体的发展模式:单点提效,协作提速,流程交付
  • 1)单点辅助模式:单点旁挂,仅实现单一功能辅助
  • 2)人机协作模式:并驾齐驱,与人类协同完成复合任务
  • 3)自主代理模式:全面代理,实现复杂场景自主运行
  • 四、有哪些好用的AI智能体,如何选择?
  • 1. 扣子(COZE):上手速度快、生态丰富度、零代码拖拽,多平台一键部署
  • 2. Dify:开源全栈,私有化部署首选,上手门槛高,生态依赖社区
  • 3. N8N:工作流成熟度、开源性、自托管能力,原生 AI 弱,学习曲线陡
  • 4. Manus:端到端交付,任务拆解能力强 ,稳定性一般,企业成本高
  • 5. OpenClaw:本地操作强,个人效率助手,成本高,复杂任务易出错
  • 案例实战:扣子(COZE)平台快速上手
  • 1. 扣子平台核心模块详解:个人空间、资源库、插件商店、作品社区
  • 2. 一个案例快速入门扣子:通过AI对话搭建一个会议记录整理智能体
  • 3. 一个案例快速上手技能(Skills):通过AI对话搭建一个自动排版的技能
  • 一、提示词的本质:企业智能体的“岗位说明书”
  • 1. 提示词就是智能体的工作制度与行为规范
  • 2. 输出质量=提示词质量+知识库质量+流程设计质量
  • 二、企业级提示词设计四要素
  • 1. 明确的角色定位:岗位化、场景化、职责清晰
  • 2. 详细的技能(Skills)描述:目标、输入、处理逻辑、输出对象
  • 3. 明确的输出格式:结构化输出(标题、列表等)提升可用性
  • 4. 必要的约束条件:语气、长度、合规、风险提示机制
  • 三、扣子(COZE)中的提示词应用
  • 1. 系统提示词 VS 用户提示词
  • 2. 三种编写方式
  • ——直接编写、使用模板、AI自动生成与优化
  • 案例实战:高情商职场回复助手
  • 1. 目标:掌握“拒绝、催办、解释、安抚”的话术生成
  • 2. 技能(Skills)点:用四要素做出可复用的企业级沟通助手
  • 一、RAG(检索增强生成)技术原理
  • 1. 解决大模型“幻觉”与知识滞后问题
  • 2. 工作流程
  • ——用户提问 → 知识库检索 → 上下文融合 → 大模型生成答案
  • 二、企业知识库搭建方法
  • 1. 文档准备
  • ——制度、产品资料、流程手册、合同模板(支持PDF、Word、Excel、图片等),确保内容准确、权威、最新
  • 2. 文档切片:按符号/长度/语义切分,提高命中率
  • 3. 文档向量化:实现语义检索与精准召回
  • 案例实战:企业产品信息查找助手
  • 1. 目标:为客户快速提供产品建议,给出数量、报价等信息
  • 2. 适合场景:财务和人力制度、法律合同、产品、FAQ复杂的企业
  • 3. 技能(Skills)点:用PDF知识库实现“随问随查、统一口径”
  • 一、Function Calling(函数调用)原理
  • 1. Function Calling大白话:可以理解为插件,如大模型没办法直接抓取可靠的股票信息,就可以调用外部插件来获取信息
  • 2. 让大模型具备调用外部工具的能力,突破自身局限
  • 3. 解决信息实时性、数据局限性和功能扩展性问题
  • 二、扣子(COZE)中的插件体系
  • 1. 官方插件、第三方插件、自定义插件
  • 2. 插件即工具集,通过清晰的功能描述供模型调用
  • 案例实战:会议纪要整理
  • 1. 目标:根据用户输入的音频文件或者录音转录的文字,快速生成一个会议纪要排版好写入飞书文档
  • 2. 技能(Skills)点:集成并调用现有飞书插件
  • 案例实战:费用报销规则查询插件制作
  • 1. 目标:输入“差旅标准/住宿标准/发票类型” → 返回规则与注意事项
  • 2. 技能(Skills)点:在扣子中使用代码编写,定义输入/输出,测试并发布插件
  • 一、工作流(Workflow)原理与价值
  • 1. 将复杂任务分解为可视化、可管理的步骤
  • 2. 工作流 VS 对话流:前者侧重任务自动化(手和脚),后者侧重多轮对话交互(嘴和耳朵)
  • 3. 核心组件:节点(开始/结束、大模型、插件、选择器等)
  • 二、四类企业高频工作流模式
  • 1. 多步骤任务
  • 2. 条件分支
  • 3. 批量处理
  • 4. 数据转换与结构化输出
  • 案例实战:企业级答疑与业务助手
  • 1. 目标:打造7x24小时在线制度、产品及流程答疑助手
  • 2. 技能(Skills)点
  • 3. 构建对话流,处理多轮交互
  • 4. 开发自定义“意图识别”插件,区分打招呼、找人工、专业咨询
  • 5. 结合知识库(RAG)与大模型,精准回答专业问题
  • 一、智能体发布流程及注意事项
  • 1. 在扣子(COZE)平台完成最终配置与测试
  • 2. 一键发布至微信公众号、飞书、抖音小程序等渠道
  • 二、智能体运营与迭代策略
  • 1. 如何提升使用率:推广机制与内部激励
  • 2. 如何持续优化:版本管理、反馈闭环、内容更新
  • 3. 如何衡量价值:节省时间、复用次数、标准化程度
  • 三、企业智能体安全红线与合规策略
  • 1. 数据分级:哪些能喂,哪些绝对不能喂
  • 2. 输出审计:引用来源、可追溯机制
  • 3. 知识库脱敏:敏感字段处理方法

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