课程背景BACKGROUND
在企业管理过程中，我们经常看到不同部门命名为了同一工作任务而努力却发生激烈的冲突，导致工作无法开展，项目进程受到阻碍甚至停滞。如何高效地进行
跨部门沟通，创建积极包容的沟通氛围，帮助各个部门彼此认同并顺利接受不同的建议和想法，推动各部门进行有效协作，共同努力完成任务或实现项目目标，并为企业创造更大的经济效益是许多企业管理者面临的共同课题。
在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，如市场竞争加剧、客户需求多样化、项目复杂度增加等。为了应对这些挑战，企业需要各部门之间紧密合作，形成强大的团队合力。然而，跨部门沟通不畅和协作障碍往往成为制约企业发展的关键因素。例如，不同部门之间目标不一致、信息不对称、沟通方式差异等问题，导致工作效率低下、项目延误、客户满意度下降等不良后果。因此，提升跨部门沟通与协作能力，对于企业的生存与发展具有至关重要的意义。
课程安排ARRANGEMENT
授课方式
沙盘模拟推演+40%导师讲授+40%技巧练习&体验+20%研讨式学习
课程收益BENEFITS
清晰并认可不同部门的权责与利益，增进跨部门协作的意愿与部门工作默契
课程大纲OUTLINE
- 《模拟联合国》沙盘背景：每个国家通过民主投票方式选举出本国的总统，当选的总统必须完成他对该国选民的承诺，不管手段如何。所以必须在充满诽谤、密谋、乐趣的政治局势中达成承诺，每组学员必须密切关注他们的本国情况和邻国的需求，同时艰难地和其它有文化隔阂、缺乏信任及不良沟通的国家（其它小组）斡旋达成共同目标。
- 过程中联盟会形成、终止和重组，但在每位政治领导者五年任期结束之前， 所有国家必须努力成为真正的国家联盟。
- 一、规则解读，制定计划（企业部门对于团队全局观的理解和制定的计划）
- 1. 活动分5轮（即5年）实施，每轮约15-20分钟
- 2. 各国起始物资的数量是不一样的
- 3. 交换物资没有比例限制
- 4. 物资的交换只能在友好国和一般关系的国家之间进行，与敌对国禁止交换
- 二、设置各个国家彼此的关系：友好、一般、敌对（企业部门间实际存在着各种复杂关系）
- 三、各个国家初始的资源材料（企业部门初始绩效）
- 一、正确理解沟通内涵
- 1. 沟通的真谛：在于得到期望的反馈
- 2. 为何跨部门沟通这么难？
- 案例：痛苦的对话
- 跨部门沟通出现障碍的两大来源
- 1. 主观障碍的四个成因
- 1）权利上的较量
- 2）利益上的分歧
- 3）认知上的偏差
- 4）自身上的狭隘
- 2. 客观障碍的三个成因
- 1）职责不明
- 2）流程不清
- 3）缺乏考核
- 三、跨部门沟通常见的错误理念
- 情境沙盘模拟——当各国发生战争，扔球？还是创造解决方案？
- ——游戏中，您的国家卷入了战争吗？为什么？
- 复盘：复盘四步法
- 1. 回顾目标：初心or目标
- 2. 评估结果：实际结果、关键事件
- 3. 分析原因：成功原因or失败原因
- 4. 总结经验：可复制经验or改进计划
- 一、部门墙的本质
- 二、如何打破部门墙的三种形式？
- 1. 有形的墙：开放式办公
- 2. 无形的墙：增加非工作内容的交流
- 3. 心墙：公司文化
- 案例解析：阿里巴巴的合作文化
- 情境沙盘模拟——当各国发生战争，扔球？还是创造解决方案？
- 1. 您认为是什么让那些国家躲过了战争？
- 2. 真实工作中，有类似的战争吗？请举例
- 3. 真实工作遭遇战争，该如何有效沟通？
- 维护世界和平，缓和国际紧张局势
- 一、跨部门沟通的五大诀窍
- 1. 做好准备——清晰沟通内容
- 2. 关注节奏——平衡沟通节奏
- 3. 开诚布公——不要藏着掖着
- 4. 正视冲突——让矛盾透明化
- 5. 善用幽默——小幽默大智慧
- 6. 换位思考——解读对方情感
- 案例解析：新员工的生产订单
- 二、跨部门沟通的三大原则
- 视频案例解析：李鸿章的北洋水师
- 三、沟通的三个方向
- 1. 对上沟通——要用胆
- 2. 对下沟通——要有心
- 3. 水平沟通——要有肺
- 情境沙盘模拟——面对战争，本国如何应对，如何利用资源
- 1. 您利用到了哪些资源？有多少数据支撑？
- 2. 您当时忽略了哪些资源？为什么？
- 3. 无论是游戏还是工作中，我们总是觉得“缺乏资源”。您认为真正缺乏的是哪类资源？
- 解决地区冲突方面，在协调国际经济关系
- 一、冲突处理的五个步骤
- 1. 深入分析
- 2. 心态积极
- 3. 换位思考
- 4. 创造执行策略
- 5. 行动执行
- 二、跨部门冲突处理：高效会议
- 1. 有效会议要点
- 2. 会议沟通要点
- 3. 缓解会议冲突
- 工具： ADP工具
- 情境沙盘模拟——《模拟联合国》跨部门沟通协作
- 1. 各个国家为了达成目标采取了不同的策略，甚至发动战争，使用诽谤球
- （各部门本位主义作怪，缺乏大局观）
- 2. 部分国家阶段性完成任务，互惠互利，先舍而后得
- （学会合作，共赢意识得到加强）
- 3. 五年过后，总结发现，其实不用战争也能完成
- （资源虽然是有限的，但是能满足所有部门需求，分清主次矛盾，互相成就）
- 1. 游戏中，您的国家卷入了战争吗？为什么？
- 2. 您认为是什么让那些国家躲过了战争？
- 3. 真实工作中，有类似的战争吗？请举例
- 4. 真实工作遭遇战争，该如何有效沟通？
- 5. 您利用到了哪些资源？有多少数据支撑？
- 6. 您当时忽略了哪些资源？为什么？
