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规范择优、高效采购——招标采购管理实务

《中华人民共和国政府采购法》自2003年施行; 《中华人民共和国招标投标法实施条例》自2014年施行。在实践中,相应法规不断完善(2017年财政部87号令出台、2018年招投标法修订),必须招标的范围

赵原
授课讲师
赵原
招投标及法律事务专家
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课程背景BACKGROUND

《中华人民共和国政府采购法》自2003年施行; 《中华人民共和国招标投标法实施条例》自2014年施行。在实践中,相应法规不断完善(2017年财政部87号令出台、2018年招投标法修订),必须招标的范围日益扩大,采购的工作流程更加严格,政府各委办厅局及各大国有企业、上市公司也逐渐重视本单位的采购管理。企事业单位采购工程、货物和服务项目时如何进行招标管理?自行采购如何编制采购文件?开评标现场如何把握规则?没有选到心仪的投标人怎么办?……本课程回答上述问题。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
1-2天,6小时/小时
适用对象
采购单位负责后勤采购、工程管理的部门及法律部、合同部等等
授课方式
理论讲授 + 案例分析 + 实战演练

课程收益BENEFITS

掌握招标法律法规政策及理论知识
评标业务管理及操作规范
招标五阶段24阶段风险防控
现代采购理念

课程大纲OUTLINE

  • 引言:由“厦门政务局一分钱中标项目”说起
  • 一、定义与范畴
  • 1. 什么是采购?什么是招标?
  • 1)内涵:政府采购法中对政府采购的定义与资金来源解析
  • 2)招标采购与市场经济
  • 2. 招标投标活动游戏规则的“一、二、三、四”
  • 1)一个主导方
  • 2)两个重要参与者
  • 3)三条责任分解
  • 4)四项工作内容
  • 二、政府采购法律体系的框架与特点
  • 1. 五大法律特点的把握
  • 2. 从采购人角度看政府采购法与招投标的异同
  • 3. 政府采购法与招投标法的衔接
  • 4. 主要定义
  • 1)分散采购与集中采购
  • 2)各省政府采购目录
  • 3)委托采购与自行采购
  • 5. 政府采购产业扶持
  • 1)中小企业扶持
  • 2)节能产品采购
  • 3)环保标志
  • 4)进口产品管理
  • 5)信息安全产品管理
  • 6. 采购人十项职责分解
  • 1)市场需求调研
  • 2)预算申请
  • 3)组织采购活动
  • 4)参与项目评审
  • 5)确认评审结果
  • 6)签订采购合同
  • 7)履约验收
  • 8)支付采购资金
  • 9)保存采购文件
  • 10)质疑与投诉配合
  • 三、采购十五步、解析全流程
  • 1. 招标资格与备案
  • 1)政府采购法的适用范围
  • 2)对中央和地方招投标工作的指导
  • 2. 监督部门
  • 案例:某事业单位80万元的电脑采购没有经过招标,可以事后补招标程序吗?
  • 2. 招标方式及编制文件
  • 1)需审批前置的招标项目
  • 2)可以邀请招标的情形、可以不招标的情形
  • 3)招标代理机构的资格和招标人的权利义务
  • 4)招标文件编制要求
  • a合法性
  • b针对性
  • c完整性
  • 讨论:一份史上最牛招标文件?
  • 3. 招标文件编制技巧
  • 1)工程、货物、服务三大类项目价格占比分析
  • 2)如何资格条件设置
  • 3)如何运用评标办法
  • 4)关于工程量清单
  • 练习:教育局购买学生牛奶项目——如何设置资格及评标办法?
  • 4. 招标公告
  • 1)投标人的权利义务
  • 2)投标人相互串通投标情形、招标人与投标人串通投标情形、弄虚作假投标情形
  • 3)财政部19号令解读及2019年《政府采购公告和公示信息发布管理办法》征求意见稿
  • 5. 发放资格预审文件
  • 1)资格后审与资格预审
  • 2)采取资格预审的条件与要求
  • 案例分析:关于联合体
  • 五、资格预审
  • 1. 合格制与有限数量制
  • 2. 关于资格预审的评审
  • 1)评标专家抽取
  • 2)评标要点
  • 六、发售招标文件
  • 案例分析:关于投标人法人代表必须到现场的“无理”要求;同一企业的两家分公司来投标
  • 七、勘察现场
  • 1. 怎样做好现场召集
  • 2. 关于项目背景介绍与解答
  • 八、答疑
  • 1. 怎样写澄清
  • 2. 招标文件补遗的要求
  • 九、投标文件编制与递交
  • 1. 投标保证金
  • 2. 密封要求
  • 案例分析:挠头的保证金交涉
  • 十、开标
  • 案例分析:迟到的标书
  • 十一、组建评标委员会
  • 1. 政府采购专家库的组成
  • 2. 政府综合评标专家库的组成
  • 3. 抽取专家怎么做
  • 4. 企业的专家库组建
  • 十二、评标
  • 1. 符合性审查
  • 2. 技术评审
  • 3. 商务评审
  • 4. 澄清
  • 1)重大偏差与细微偏差
  • 2)澄清的格式与递交时间
  • 十三、定标与备案
  • 1. 定标权的归属与时间
  • 2. 什么样的项目需要定标备案?
  • 案例分析:可以选择排名第二的候选人为中标人吗?
  • 十四、中标公告
  • 1. 时间节点与要求
  • 2. 关于保证金退还
  • 十五、签署合同
  • 1. 合同谈判
  • 2. 合同备案
  • 案例分析:公司因重组而转让合同的官司
  • 一、法律思维:法律规范必须有
  • 1. 评标专家需要掌握的关键法律法规
  • 1)招标工作涉及的相关法律文件
  • a列举出涉及的相关法律文件
  • b相关法律法规文件的简要解读(包括出台文件的背景)
  • 2)评委需要熟悉的法律条文列举及要点解读
  • a我国招投标法律体系的5大特点
  • b图解本单位涉及行业应了解的法规条款
  • 2. 评标专家的选取和组成依据
  • 1)国家发改委29号令的解读
  • a评标专家和评标专家库的资格条件
  • b评标专家的权责
  • 2)各省、各行业的评标专家相关规定
  • a七部委12号令解读
  • b各省专家库的建设情况
  • 3)如何选取评标专家
  • ——三原则:依法、随机、对应
  • 二、项目思维:单位实际看项目
  • 1. 掌握项目基本情况
  • 1)快速全面了解项目背景
  • a如何介绍项目背景
  • b如何询问与评标有关的项目情况
  • 2)各行业招标文件范本及评标办法
  • a招标文件的8项基本内容
  • b几种常用的评标办法
  • 2. 评标预备工作
  • 1)评标现场的要求
  • a签署责任书
  • b选取组长
  • c沟通项目基本情况
  • 2)专家的权利及义务
  • a三权及三责
  • b如何处理专家应回避的情况
  • 3. 与本项目对应的评标办法解读
  • 1)对评标办法的分解
  • 2)对专家的分组
  • 三、选择思维:评标办法选乙方
  • 1. 招投标基本要求和流程
  • 1)必须进行招标的项目类型
  • 2)招标方式的确定
  • 3)招标组织形式的选择
  • a公开招标
  • b邀请招标
  • c竞争性谈判
  • d竞争性磋商
  • e询价
  • f单一来源采购
  • 2. 现场评标的五大步骤
  • 1)初步评审
  • a定性评审需要注意的内容
  • b该废标吗?
  • 案例:签名及电子签章的认定
  • 2)详细评审
  • a商务板块
  • b技术板块
  • c评分板块
  • d服务板块
  • 3)澄清、说明
  • a需要启动澄清吗?
  • b如何进行现场澄清及说明
  • 案例:一个不合规范的澄清案例
  • 4)推荐中标候选人
  • a分数统计及复核
  • b国有资金推荐中标候选人的相关规定
  • 5)编制评标报告
  • a重要法律意义:评标报告是评标委员会向招标人提交的书面工作报告,反映了评标委员会的工作成果,评标报告推荐的中标候选人名单对招标人有法律约束力。
  • b实际操作:代理机构协助,评委员全体成员签字
  • c 12号令中关于评标报告的解读
  • 四、协作思维:专家独立也合作
  • 1. 意见不一致怎么办
  • 1)初评环节专家分歧怎么办
  • 2)详评环节专家分歧怎么办
  • 3)定性和定量的不同意义
  • 4)处理分歧的几种办法
  • a举手表决
  • b不记名投票
  • c共同研讨
  • 2. 紧急情况的处理
  • 1)评标终止的情况
  • 2)对评标办法集体否定怎么办
  • 3)关于围标串标的认定
  • 五、学习思维:知识学习不停步
  • 1. 对专业类知识的学习
  • 1)互联网:最新最前沿的论文、热点
  • 2)理论书籍
  • 3)行业讨论与企业实践
  • 2. 招标采购法律法规及政策
  • 1)关于各地公共资源交易中心
  • 2)关于各部委对招投标相关政策的前瞻
  • 3)关于电子开评标
  • 一、招标五阶段、把握风险点
  • 1. 全流程五阶段解析24个法律风险点
  • 1)立项与备案2个风险点
  • 2)招标阶段6个风险点
  • 3)开标阶段5个风险点
  • 4)评标阶段6个风险点
  • 5)定标阶段5个风险点
  • 案例分析:完整项目遭分解;方式选择不合法的风险;深圳地铁安保采购事件的新闻解析
  • 二、招标人纪检监察部门的招投标监督
  • 1. 两个依据和两个态度
  • 案例分析:什么是到位不越位
  • 2. 7种监督方式
  • 案例分析:监督部门指出问题,招标部门不整改,怎么办?纪检不在现场却被要求签字。
  • 一、基本概念
  • 1. 什么是采购?
  • 2. 采购的意义
  • 1)获取资源的过程
  • 2)经济合同
  • 3)供应链管理中的重要一环3. 采购管理的三个层次
  • 1)交易管理、简单购买
  • 2)单项采购管理
  • 3)策略性采购、供应链管理
  • 4. 日常采购与采购外包
  • 二、5A采购过程解析
  • 1. 分析
  • 1)确定或评估内部需求
  • 2)明确采购思想:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品
  • 3)确定采购的类型
  • a自行采购
  • b采购外包
  • 4)市场调研分析
  • 现场讨论:采购产品的供需分析运用——您身处什么样的采购背景?
  • 案例解读:IT行业的采购供应链特点分析:联想集团的供应商管理
  • a需求维度、供应维度
  • b价格波动风险大?部件更新快?客户差异化明显?供应商有寡头垄断吗?
  • 2. 计划
  • 1)计划编制
  • 现场讨论:采购编制计划表及实例
  • 2)计划调整
  • 3)采购管理目标
  • a适时适量:既要保证供应,又使成本最小
  • b保证质量:保证采购的货物达到企业所需要的质量标准
  • c费用最省:是物资采购始终贯穿的准绳
  • 3. 洽商
  • 1)成本控制的谈判运用
  • a国有企业常用六种采购方式运用
  • ——公开招标;邀请招标;单一来源采购;询价;竞争性谈判;竞争性磋商
  • b榨油企业大豆原料套期保值模式运用
  • c家乐福的本土化供应
  • d谈判技巧:Win——win模式及契约精神
  • 2)合同签订
  • 案例解读:上海甲公司引进外墙防水涂料生产技术的故事
  • a如何评论甲公司安排谈判人员的做法?
  • b如何评论丙公司大幅度降价的做法?
  • 4. 执行
  • 1)订单管理
  • a产品信息表的运用
  • b价格更新
  • 2)货物验收
  • a商品质量验收标准明确
  • b验收环节把握
  • c不同商品情况,不同验收方法
  • d验收记录:商品验收的重要书面记载。
  • 3)货款支付
  • 4)商品质量管理
  • 5. 供应商协作
  • 1)协作的意义
  • a增加对整个供应链业务活动的共同责任感和利益的分享
  • b增加对未来需求的可预见性和可控能力,长期的合同关系使供应计划更加稳定
  • 2)供应商关系管理
  • a从买卖到合作伙伴
  • b供应商的分类与选择
  • 3)供应绩效评估
  • a技术、质量、响应、交货、成本和合同条款履行的评估
  • b相关专家团特定的绩效评估
  • 案例解读:一汽大众公司的零库存
  • 三、现代采购管理核心:C的管理
  • 1. 《合同法》的基本原则
  • 1)平等原则
  • 2)合同自由原则
  • 3)公平原则
  • 4)诚实信用原则
  • 5)合法原则
  • 案例解读:甲被乙打成重伤,支付医药费5万元。甲与乙达成如下协议:“乙向甲赔偿医药费5万元,甲不得告发乙”。甲获得5万元赔偿后,向公安机关报案,后乙被判刑。下列哪一选项是正确的?
  • 2. 合同签署与风险防范(以采购合同中的买卖合同为例)
  • 1)主观性风险与客观性风险
  • a客观风险:不可抗力及违约责任
  • b主观风险:价格、结算方式、工期、支付条款、工程变更、安全质量及进度管理
  • 2)四阶段风险防控重点
  • a合同订立前
  • b合同谈判阶段
  • c合同履行与阶段
  • d合同纠纷处理
  • 3. 以案说法:合同签订技巧
  • 1)关于定金与订金
  • 案例解读:设备公司将公司内部建设工程发包某建设公司,未履约为施工方做好进场施工准备。建设公司将设备公司告上法庭,要求双倍返还合同履约保证金。
  • 2)怎样约定产品质量
  • 案例解读:宁远钢厂向鞍钢集团半连续轧板厂订购各种型号卷板,拖欠款项后宁远钢厂以“质量不合格”为由拒付余款。理由成立否?
  • 3)怎样应对甲方的逾期提货
  • 案例解读:订购果品公司冻梨2吨的索赔案件?
  • 4)怎样约定付款期限
  • 案例解读:付款方式上写“贷”到付款,“贷”不到款就可以不付吗?
  • 5)怎样约定仲裁解决的方法
  • 案例解读:一份《电梯买卖合同》的诉讼案件
  • 6)如何进行表见代理的规避
  • 案例解读:化工原料厂业务员的销售故事
  • 总结:课程您收获的2-3个关键词或两句话?下一步如何提升采购管理水平?

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