师资库首页
数字化、AI人工智能

落笔成章:AI公文写作万能三式

在当今信息化社会飞速发展的背景下,公文写作已成为组织运转的关键“纽带”。对内,它是高效协同、精准传达指令的必备工具;对外,则是展现形象、加强联络的重要窗口。特别是随着人工智能技术的发展,AI在公文写作

张凯
授课讲师
张凯
AI应用与职场效能提升专家
讲师详细介绍 →

课程背景BACKGROUND

在当今信息化社会飞速发展的背景下,公文写作已成为组织运转的关键“纽带”。对内,它是高效协同、精准传达指令的必备工具;对外,则是展现形象、加强联络的重要窗口。特别是随着人工智能技术的发展,AI在公文写作中的应用逐渐增多,它不仅能够大幅缩减写作耗时,化繁为简,还能以海量数据为基础,严守专业、精准的底线。

然而,尽管AI技术在公文写作中发挥着越来越重要的作用,但许多政府机关和企事业单位员工在运用AI辅助公文写作时,仍然面临着诸多痛点和挑战。他们缺乏对公文要点的深入理解,内容形式化严重,缺乏对AI技术的深入了解,不知道如何将AI技术与公文写作有效结合;他们不知道如何选择和使用合适的AI写作工具,以及如何利用AI写作提升工作效率。

因此,本课程专为希望提升公文写作技能的政府机关、企事业单位员工设计,旨在通过深入讲解和实战训练,将AI辅助公文写作的技术与方法融会贯通,内化为自身扎实本领。在本课程的学习过程中,学员将深入了解AI技术在公文写作中的应用,掌握AI写作的方法和技巧,提高公文写作的效率和质量。此后,在职场公文战场,无论面对怎样复杂棘手、时间紧迫的写作任务,都能胸有成竹、笔锋如剑,高效产出高质量公文,真正做到工作得心应手、游刃有余。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
企业行政管理人员、办公室文员及秘书、政府部门工作人员、高校教师及研究人员、对公文写作感兴趣的个人
授课方式
理论传授、视频启示、案例研讨、工具演练、情境模拟、执行实战

课程收益BENEFITS

提高企业公文写作效率,降低成本,提升企业运行效率
培养具备AI公文写作能力的人才,增强企业竞争力
掌握AI赋能公文写作技能,轻松应对各类公文写作任务
提高个人职场竞争力,增加晋升机会
培养良好的写作习惯,提升个人综合素质
在实际工作中,能够运用所学知识解决公文写作难题,提升个人价值

课程大纲OUTLINE

  • 导入:公文写作与AI结合
  • 1. 古今中外大手笔:博学多才、以文辅政、文笔精彩
  • 案例分享:老同志挽联
  • 2. AI成为第二大脑:辅助构思、协助创作
  • 一、公文的4种独特性
  • 1. 目的作用不同
  • 2. 表达主体不同
  • 3. 文章语气不同
  • 4. 语言风格不同
  • 案例故事:任性女孩VS 倔强老头VS精壮小伙VS 将军
  • 二、公文写作需要掌握的8方面知识
  • 1. 历史知识
  • 2. 理论知识
  • 3. 经济知识
  • 4. 科技知识
  • 5. 法律知识
  • 6. 人情知识
  • 7. 文学素养
  • 8. 音乐素养
  • 三、快速上手“三字诀”
  • 1. 三道关:知情关、适应关、基础关
  • 2. 三勤关:勤积累、勤练笔、勤比较
  • 3. 三不关:不怕失败、不固步自封、不三心二意
  • 四、AI赋能效率高
  • 1. 3个时代跃迁
  • 1)农业
  • 2)工业
  • 3)信息智能
  • 2. AI大模型运行原理
  • 1)算法
  • 2)数据
  • 3. 常用5种AI工具介绍分析
  • 1)文心一言
  • 2)通义千文
  • 3)kimi
  • 4)秘塔写作猫
  • 5)豆包
  • 案例演示:AI工具实操讲解
  • 五、高质量提示词4要素
  • ——角色、背景、人物、要求
  • 互动练习:乡村振兴演讲稿
  • 六、三步循环法
  • 1. 树形细化
  • 2. 反向纠错
  • 3. 整合输出
  • 七、年终总结练习
  • 案例解析:贾宝玉的读心术
  • ——年终总结三要素
  • 1)事实增量
  • 2)方法增量
  • 3)价值增量
  • 案例拆解:一门小课卖300万
  • 实操演示:AI生成年终总结
  • 一、写作流程7步详解
  • 1. 拆解工作问题
  • 2. 分析处理信息
  • 3. 判断信息质量
  • 4. 明确写作要求
  • 5. 生成文种内容
  • 6. 判断内容质量
  • 7. 精调文本内容
  • 案例练习:乡村振兴发言稿
  • 二、简化万能3式
  • 1. 分析处理工作问题
  • 2. 套用公式生成内容
  • 3. 判断调整修改内容
  • 三、用好AI写通知
  • 1. 通知的种类
  • 1)事务性通知
  • 2)指示性通知
  • 工具:指示通知写作公式
  • 2. 写作流程
  • 1)分析处理工作问题
  • 2)套用公式生成内容
  • 3)判断调整修改内容
  • 实操演练:年终表彰通知
  • 四、用好AI写信息
  • 1. 信息的特点
  • 1)个头很小
  • 2)语言朴实
  • 3)抓住重点
  • 4)力求准确
  • 2. 写作流程
  • 1)分析处理工作问题
  • 2)套用公式生成内容
  • 3)判断调整修改内容
  • 实操演练:信息实操演练
  • ——用好AI写讲话稿
  • 1. 讲话稿的类型
  • 1)布置工作
  • 2)总结工作
  • 3)例会讲话
  • 4)非正式讲话
  • 5)小型会议指导性讲话
  • 2. 讲话稿基本要求
  • 1)符合上级精神
  • 2)贯彻领导意图
  • 3)有针对性说服力
  • 4)切合本部门工作实际
  • 5)简练朴实
  • 6)精心组织文字
  • 3. 开工之前准备工作
  • 1)搞清楚领导意图
  • 2)吃透上级精神
  • 3)摸清下情
  • 4)调动积累
  • 5)框架设计
  • 4. 标题的提示词要求
  • 1)针对性强、与主题内容吻合
  • 2)立意要高、高屋建瓴
  • 3)句子要精巧
  • 4)句子要新颖
  • 5. 观点的提示词要求
  • 1)紧扣主题
  • 2)观点鲜明
  • 3)视角新颖
  • 4)用词准确
  • 6. 写作流程万能3式
  • 1)分析处理工作问题
  • 2)套用公式生成内容
  • 3)判断调整修改内容
  • 实操演练:领导讲话实操
  • 7. 调整核心4原则
  • 1)重点部分要详细、非重点略写
  • 2)不熟悉的要详写、熟悉的略写
  • 3)新工作要详写、多次强调略写
  • 4)本部门相关详细、不强的略写
  • 一、用好AI写工作消息
  • 1. 消息的格式与场景
  • 2. 消息的注意事项5W1H
  • 3. 会议消息与何活动消息
  • 实操演练:单位内网年度推进会
  • 二、写作流程万能3式
  • 1. 分析处理工作问题
  • 2. 套用公式生成内容
  • 3. 判断调整修改内容
  • 实操演练:消息实操练习
  • 三、文章不怕千回改
  • 1. 从结构上下手
  • 2. 从角度上观察
  • 3. 从观点上调整
  • 4. 从道理上说透
  • 四、常见错误要规避
  • 1. 滥用领导专用词汇
  • 2. 滥用副词
  • 3. 滥用指令词
  • 4. 过多重复用词
  • 5. 滥用时髦词汇
  • 总结回顾与复盘+答疑

预约张凯老师讲授《落笔成章:AI公文写作万能三式》

专业团队为您对接讲师档期与报价

张凯老师其他主讲课程

同一套实战方法论

微信
扫码添加

添加罗老师微信

联系我们

感谢您对优师堂的关注,请致电或加微信联系我们

联系电话/微信:13590361178 联系人:罗老师

罗老师微信二维码

微信扫码,快速咨询