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综合管理

目标设定与计划达成

在2024年这个充满挑战与机遇的时代背景下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,企业必须拥有高效的目标管理与计划落实能力。然而,许多企业在实际运营中常常遇到

王志刚
授课讲师
王志刚
企业管理人才培养专家
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课程背景BACKGROUND

在2024年这个充满挑战与机遇的时代背景下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,企业必须拥有高效的目标管理与计划落实能力。然而,许多企业在实际运营中常常遇到诸多问题,这些问题严重制约了企业的成长与发展:

目标设定不清晰、计划执行不到位;

资源分配不合理、缺乏有效的沟通机制;

领导力和执行力不足、缺乏高精专人才……

本课程企业培训课程旨在解决这些痛点,通过深入剖析目标管理的核心要素与最佳实践,本课程为企业中高层管理人员及骨干提供一套科学、系统、实用的目标设定与计划执行方法论。为企业的长远发展奠定坚实基础的系统化培训,它将提升企业管理人员的目标管理能力与计划执行能力,助力企业在可持续发展的道路上稳步前行。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
企业各阶层管理人员,骨干精英
授课方式
案例研讨+小组演练+情境模拟+游戏启示

课程收益BENEFITS

通过案例分析和实战工具,掌握计划制定的7个要素和12个步骤,提升计划执行效率
通过学习工作目标6个作用和高效汇报6个准备步骤,明确责任分工,增强团队凝聚力
掌握复盘提效的4步骤和2种方法,帮助持续改进工作流程和策略,提升持续改进能力● 通过识别工作拖延的5大原因和掌握预防结果假象的策略,更准确地诊断项目执行中的问题,并采取有效措施解决提升问题解决的效率3

课程大纲OUTLINE

  • 破冰:组建团队
  • 互动讨论:此次课程学习目标是什么?
  • 课程讨论:从“目标”视角来分析,四大名著中的哪个是团队?
  • 一、目标制定
  • 1.工作目标的6个作用
  • 1)明确方向:指引行动、减少迷茫
  • 2)激发动力:增强积极性、提升热情
  • 3)促进效率:优化资源分配、提高工作速度
  • 4)提升绩效:衡量成果、激励进步
  • 5)促进团队协作:增强凝聚力、明确责任
  • 6)实现长期成功:规划未来、持续进步
  • 2. 制定目标的SMARTER法则
  • 1)SMART原则基础的5个方面
  • ——S(Specific)具体、M(Measurable)可衡量、A(Attainable)可实现、R(Relevant)相关性、T(Time-bound)时限性
  • 2)ER拓展的2个部分
  • ——E(Ecology)系统平衡、R(Resources)资源
  • 课堂练习:SMART原则
  • 案例分析:“现实的会议”
  • 实战工具:——BSC平衡积分卡:目标
  • 课堂练习:目标落地工具表
  • 二、目标分解
  • 思考:写出你今天的培训学习目标?
  • 1. WBS的分解4个原则
  • 1)确保完整性
  • 2)避免交叉重复
  • 3)保持适当的粒度
  • 4)考虑逻辑关系
  • 2. WBS分解的3大方法
  • 1)类比法
  • 2)自上而下法
  • 3)自下而上法
  • 课程练习:西红柿炒蛋任务拆解
  • 3. 目标分解常见的7类问题
  • 1)目标不明确或模糊
  • 2)分解层次不合理
  • 3)遗漏关键步骤或要素
  • 4)依赖关系不清晰
  • 5)分解后的目标不可衡量
  • 6)过度分解或拆解不足
  • 7)缺乏沟通和协作
  • 案例分析:忙碌的农夫
  • 一、计划制定
  • 1. 计划制定的3大通病
  • 1)只分解数字,没有分解行动
  • 2)行动计划笼统,没有分解到人、到事、到时间
  • 3)行动计划雷同于岗位职责,未具体化
  • 2. 计划7要素——5W2H
  • 1)what:做什么:工作任务(目标)
  • 2)why:为什么:原因、理由
  • 3)who:谁来做:相关人员
  • 4)when:何时:起止时间
  • 5)where:何处:工作地点
  • 6)how:如何做:实施方法
  • 7)how much:多少:工作标准,预算
  • 3. 计划制定的12个步骤
  • 1)明确目标
  • 2)设定时间框架
  • 3)列出所需资源
  • 4)评估风险与挑战
  • 5)制定详细步骤
  • 6)分配任务与责任
  • 7)建立监督机制
  • 8)设定优先级
  • 9)制定应急计划
  • 10)寻求反馈与调整
  • 11)持续学习与改进
  • 12)庆祝成功与反思
  • 二、计划落地的关键因素-拒绝拖延
  • 1. 拒绝拖延的2个时间管理方法
  • 1)GTD时间管理法的5个步骤
  • ——收集、处理、组织、执行、评估
  • 2)番茄工作法的5个步骤
  • ——任务规划、设定番茄钟、专注工作、短暂休息、完成一轮后休息
  • 案例分析:飞机延误完成论文框架
  • 案例分析:梁文道是如何高效读书的
  • 课堂练习:列出你每天常见的碎片时间段及对应的待办事项
  • 2. 工作拖延的5大原因
  • 1)负面情绪与压力
  • 2)缺乏自信与恐惧
  • 3)盲目乐观与完美主义
  • 4)缺乏目标与计划
  • 5)外部因素干扰
  • 三、工作计划落地
  • 1. 月计划落地的5个关键要素
  • ——目标设定、任务分解、资源分配、进度监控、总结与反馈
  • 2. 周计划落地的5个关键要素
  • ——细化任务、时间管理、协作与沟通、进度跟踪、周末回顾
  • 3. 日计划落地的5个关键要素
  • ——明确任务、时间块划分、专注执行、进度记录、日终总结
  • 工具与课堂练习
  • 一、划落实的保证——高效汇报
  • 1. 高效汇报的6个准备步骤
  • 1)明确汇报的目的
  • 2)分析受众的期待
  • 3)采用清晰的结构
  • 4)选取适当的素材
  • 5)组织完整的材料
  • 6)进行充分的预演
  • 2. 高效会议的3个要点
  • 1)明确会议目的
  • 2)遵守会议议程
  • 3)落实会议结果
  • 3.落地工具4个准备清单
  • 1)会议组织者会前、会中、会后行动检查清单
  • 2)参会者会前、会中、会后行动检查清单
  • 3)会议记录常用模板
  • 4)电话会议的注意事项清单
  • 4. 高效确认3个要领
  • 1)沟通双方都要确认
  • 2)切忌随意做出假设
  • 3)关注对方肢体语言
  • 游戏:你说指令我撕纸
  • 落地工具:沟通发起方和接收方的常用确认话术
  • 二、追过程的手段——有效监督
  • 1.不同监督策略的4种性格类型
  • 1)外向关注事
  • 2)外向关注人
  • 3)内向关注人
  • 4)内向关注事
  • 2. 预防4种结果假象
  • 1)完成差事:领导要办的都办了
  • 2)例行公事:该走的程序走过了
  • 3)应付了事:认为差不多就行了
  • 4)自以为是:自认为结果达标了
  • 课程讨论:老板会重用谁?
  • 3. 做好关键跟踪的3个方面
  • 1)依照计划行事——日常跟踪
  • 2)确认关键里程——节点跟踪
  • 3)检查各项标准——结果跟踪
  • 课程练习:制作追踪点检表
  • 一、结果为王
  • 1. 结果的4种确认方法
  • 1)检查完成状态
  • 2)交付验收结果
  • 3)汇报工作成果
  • 4)整理复盘资料
  • 2. 结果考虑的2个维度
  • 1)组织贡献
  • ——业绩成果、战略目标实现、组织效率与效能
  • 2)人才发展
  • a个人能力提升、团队氛围与协作、人才培养与储备
  • b闭环思维是高执行力管理者的必备素养和习惯
  • 3. 奖优罚劣
  • 1)两个维度5种员工
  • a高业绩/正面三观员工
  • b高业绩/负面三观员工
  • c低业绩/正面三观员工
  • d低业绩/负面三观员工
  • e业绩波动/三观中立员工
  • 总结:不合适的人留在这个地方,其实是对员工不负责任
  • 2)24字劝退方针
  • ——动之以情,晓之以理,诱之以利,心慈刀快,绳之以法,留下感恩
  • 3)激励的4种渠道
  • ——通知公告、团建庆贺、优秀表彰、表达感激
  • 二、复盘——长期精进和可持续的经验传承
  • 1. 复盘提效4步骤
  • 1)回顾目标:对标评估基准
  • 2)评估结果:找出亮点不足
  • 3)分析原因:深剖关键因子
  • 4)总结经验:着眼未来提升
  • 课堂练习:六项自问
  • 2. 复盘的4点说明
  • 1)复杂的事情简单化
  • 2)简单的事情流程化
  • 3)流程的事情标准化
  • 4)标准的事情制度化
  • 3. 复盘的2种方法
  • 1)周期复盘法——每日、月度、季度、年度进行复盘,让复盘成为工作习惯
  • 2)正反复盘法——针对某个项目,或者一定周期,总结优点和改进计划
  • 互动讨论:kiss复盘工具
  • 落地工具:每日复盘模板、月度、季度、年度复盘模板
  • 落地工具:正反复盘模板
  • 案例示范:某企业的项目正反复盘报告
  • 课程作业:反思与分享
  • 课程答疑和回顾

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