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数字化、AI人工智能

AI办公效率提升实战

本课程聚焦AI效率革命的本质逻辑,通过政企场景实战案例,帮助企业员工掌握精准定义问题边界的能力,在文档、表格、图像三大高频场景中,运用智能体辅助决策规避低价值消耗。学员将在3天内构建“目标-工具-风控

冰洋
授课讲师
冰洋
数字化转型实战专家
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课程背景BACKGROUND

本课程聚焦AI效率革命的本质逻辑,通过政企场景实战案例,帮助企业员工掌握精准定义问题边界的能力,在文档、表格、图像三大高频场景中,运用智能体辅助决策规避低价值消耗。学员将在3天内构建“目标-工具-风控”三角能力模型,实现80%日常工作的可持续精准提效,推动企业数字化转型从技术应用层向战略价值层跃迁。

本课程采用国内最强的大模型系列产品:DeepSeek-R1,豆包,KIMI,清华智谱,秘塔AI等,并且确保全免费,不限量的使用。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
3天,6小时/天(2天授课版本,3天训练营版本)
适用对象
企业中高层管理人员;行政、秘书、文职等办公室工作人员;技术支持与研发团队成员;有意提升办公效率的员工
授课方式
讲授式(至少2场“AI技能大PK”)+实战演练:(【示范】-【讲解】-【实践】-【反馈】-【深化】的5步法)+案例研讨

课程收益BENEFITS

重构资源投入结构,驱动降本增效新范式​:掌握AI大模型自动化处理文档、表格和图像,显著减少手工操作时间和出错率,从而提升整体办公效率和降低相关运营成本
培育人机协同智能,激活组织创新动能:掌握AI大模型的应用技巧后,将大幅提升其技术能力,促进企业在技术应用上的创新与发展。
解构低效流程壁垒,构建敏捷协作生态:利用AI大模型优化和简化各项办公流程,提升各部门之间的协作效率,推动更高效的团队合作。
植入可持续提效基因,量化业务成果转化:学成后可直接应用于实际工作,满足企业日常办公需求

课程大纲OUTLINE

  • 第一部分:双轮驱动——AI技术认知筑基与国产化实践跃迁
  • 一、技术变革与效率革命
  • 1. “AI四要素”框架:算法、算力、数据、场景
  • 2. “保安四问”交互原理:是谁?找谁?干啥?填表!
  • 二、开启AI大门:AI大模型的工作原理
  • 1. AI大模型的基本工作机制
  • 核心:如何通过大规模预训练和微调来生成自然语言文本?
  • 2. 常见办公场景中的3大应用
  • 1)客户服务:自动回复机器人
  • 2)内容生成:自动翻译,报告生成
  • 3)数据分析:图表制作,数据透视
  • 互动示范:学员亲自体验AI大模型的对话能力和应用效果,加深技术原理的理解
  • 三、国产化替代路径
  • ——DeepSeek的全解析
  • 1. 发展路径分析
  • 2. 技术内核
  • 3. DeepSeek与Chatgpt的PK战
  • 4. DeepSeek的底层逻辑与应用实例
  • DeepSeek-R1技术解析:MoE,数据标注,数据蒸馏
  • 要点:大模型能力边界实证(能做什么? vs 不能做什么?)
  • 一、AI大模型的潜力
  • 1. 大信息量
  • ——超大数据(数百万行)及超大文件(30MB)以上的文件处理注意事项
  • 2. 高质量内容
  • ——高敏感内容(政策性文件、法律性文件、医疗健康等)的处理注意事项
  • 3. 提升工作效率
  • ——AHT概念(Average Handling Time)及人工效率的提升测算方式
  • 二、AI大模型的能力边界
  • 1. 复杂上下文(背景)情境下的局限性,规避和优化方式
  • 2. 高精度内容时的局限性,规避和优化方式
  • 3. 场景汇总:Deepseek版本下的应用能力边界
  • 场景应用:有效规避AI大模型的局限性
  • ——法律场景:法律条款解读的演示以及根因分析
  • ——医疗顾问:医疗咨询演示以及根因分析
  • 三、AI办公革命三大核心战场
  • 核心战场一:智能文档处理(IPO链条升级→智能体)
  • 技术:报告自动化2.0
  • 1. 政务公文规范生成(公文写作模块)
  • ——IPO原则
  • 1)数据投喂=“内力输送”
  • 2)Prompt工程=“招式组合”
  • 跨模态内容生成
  • 2. 自媒体爆款文案
  • 案例:AI写作营
  • 3. 政务汇报PPT智能生成
  • 操作:PPT自动化
  • 核心战场二:数据智能决策(双方法论融合)
  • ——四步法升级版
  • 1. 取数
  • 2. 建模
  • 3. 分析
  • 4. 决策

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