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办公技能、公文写作

轻松玩转Excel函数,高效进行商业数据处理

很多学员一听到函数,第一印象就是很难很强大,门槛太高。

白龙
授课讲师
白龙
办公软件应用实战专家
讲师详细介绍 →

课程背景BACKGROUND

很多学员一听到函数,第一印象就是很难很强大,门槛太高。

本次课程,老师将通过企业实操案例(案例均来自老师10多年企培收集而来)对各类实用函数做分析讲解,讲述多种函数的组合使用,分析函数在商务办公中的动态实用性,利用函数全动态捕获分析表格中的数据,动态程序各类高阶图表,通过生动有趣的讲解,让函数的课堂变得更加生动、直观、实用及有趣。

课程安排ARRANGEMENT

课程时长
2天,6小时/天
适用对象
OFFICE用户;财务、行政、市场分析人员;企业白领、企业管理者
授课方式
讲师讲授+案例分析+实操演练

课程收益BENEFITS

利用函数的嵌套组合用法,帮助学员解决工作中的复杂问题
掌握高阶数组函数的概念和用法,运用函数高效处理数据,提高工作效率
在各种工作场景下举一反三的灵活处理函数的综合应用,轻松玩转函数的灵活应用
课程工具包:EXCEL高效数据分析操作工具包、学员操作手册
部分工具操作包:(整合企业常见问题实操操作)

课程大纲OUTLINE

  • 导入篇:数据提效基石——函数与公式通用技巧解析
  • 技巧一:单元格地址灵活锁定
  • 技巧二:常见函数错误的分析和处理
  • 1. 解密函数错误类型
  • 2. 使用错误检查工具
  • 技巧三:保护和隐藏工作表中的公式
  • 一、求和也能这样用,鲜为人知的应用技巧
  • 1. 合计各项汇总值,以前至少点击5次求和按钮,现只需一次全部搞定
  • 2. 格式相同的不同数据表,一个求和按钮全部搞定
  • 操作:余额累计中隐藏的函数处理思维
  • 3. 快速给合并单元格添加序号
  • 二、统计也能这么快,分类汇总函数subtotal
  • 优势1:认认真真做合计,不把小计算进来
  • 优势2:只统计筛选出来的数据
  • 优势3:永远连续的序号
  • 一、逻辑函数If/And/Or灵活使用、多层嵌套
  • 运用:考勤统计
  • 分析:逻辑不再混乱的整理思维
  • 二、2016版函数ifs、switch进行多条件判断
  • 一、Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和
  • 运用1:统计关键字产品数量
  • 运用2:计算指定内容数据重复记录数
  • 运用3:两列对比数据的差异
  • 运用4:多列条件求和
  • 运用5:同列条件求和
  • 二、2016版函数minifs\maxifs多条件求最小值、最大值
  • 三、Sumproduct乘积之和高端用法
  • 用法1:乘积之和
  • 用法2:Excel老玩家才熟悉的条件统计
  • 1)包含关键字的条件统计
  • 2)可“且”可“或”的多条件统计
  • 3)不重复技术(如各部门下有多少种产品)
  • 四、Rank对业绩排名次
  • 1. Rank实现数据自动排名
  • 2. 每位员工在部门内部的排名
  • 3. 分析数据前几名Large和后几名Small
  • 五、返回当前行号Row和列号Column
  • 痛点导入:条件太多数据太多,复杂数据整合又慢又杂,还总是出现错误?
  • 1. 按条件求区域数据的平均值Daverage
  • 2. 按条件求区域中的最大值dmax
  • 3. 按条件求区域中的最小值dmin
  • 一、用Vlookup函数来抓取另一个表中的数据
  • 1. 结合Match函数获取查询值的所有相关数据
  • 思考:明明两张表都有数据,为什么就查不到,深入解析出错原因
  • 运用:模糊查询功能计算工资税率、按公司简称查询数据
  • 优势:突破Vlookup只能返回一个结果,实现一对多查询
  • 2. Index匹配员工照片
  • 运用:新旧两表,快速核对每个单元格数据差异
  • 3. VLookup、indirect、match超高阶应用:跨多表查询
  • 二、Hlookup按行索数据
  • 三、一个Lookup搞定多条件查找
  • 四、实用又有趣的动态数据源函数Offset
  • 1. Left\Mid\Right让文本自由截取
  • 2. Find函数提取地址中的城市名
  • 3. 查找替换,中文、英文、数字拆分
  • 4. 2016版函数Concat、Textjion连接多单元格文本
  • 5. “--”和Text轻松提取身份证号码中的出生日期
  • 1. 计算日期的间隔年份、月份、天数
  • 2. 轻松计算年龄、工龄,精确到多少月多少天
  • 运用1:根据入职日期计算转正日期
  • 运用2:超过24小时的时间间隔
  • 一、认识数组的概念和特性
  • 二、灵活应用数组公式
  • 1. Sumif/sumifs在数组中的应用
  • 2. Textjoin根据部门将所有人员姓名放在一个单元格里
  • 3. 公式里的转置TRANSPOSE
  • 一、灵活使用名称,用更直观的方法引用数据
  • 1. 单元格及区域命名
  • 2. 指定名称实现命名自动化
  • 3. 命名公式打破函数嵌套限制
  • 二、Get.Cell按单元格格式统计分析
  • 1. 根据单元格颜色求和
  • 2. 提取公式
  • 三、Get.Workbook批量获取工作表名字
  • 四、Files批量提取文件夹里所有文档名字
  • 五、Evaluate文本算式也能运算
  • 六、宏表函数的更新
  • 补充篇:动态数组王炸工具——O365版动态数组函数(拓展选讲)
  • 1. FILTER函数实现高级筛选
  • 2. UNIQUE函数动态提取唯一值
  • 3. SORT、SORTBY区域动态排序
  • 4. SEQUENCE解决单行单列转多行多列问题
  • 5. RANDARRAY创建随机数组

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